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考生管理
2022-07-11
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在疫情全球化的嚴(yán)峻形勢(shì)下及大數(shù)據(jù)時(shí)代的高速發(fā)展中,更多的企業(yè)和學(xué)校選擇使用線上考試平臺(tái)為員工、學(xué)生進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)考試和培訓(xùn),一套好的考試系統(tǒng)除了需要擁有快速的導(dǎo)題方式、多樣化的組題模式、嚴(yán)格的防考試作弊等,還必不可少的就是考生導(dǎo)入。
使用考試云可以有效有序地管理你的人員信息,考試云支持無(wú)限層級(jí)組織架構(gòu)創(chuàng)建來(lái)進(jìn)行考生管理,可以讓你完成自上而下的組織權(quán)限管理??荚囋聘鶕?jù)你的錄入要求支持兩種不同的Excel導(dǎo)入方式,一鍵導(dǎo)入上萬(wàn)人員和組織信息。除此之外,如果管理員不小心將考生信息等輸入錯(cuò)誤,還支持一鍵批量修改信息,減少管理員的工作。
那么管理員該如何導(dǎo)入考生信息并進(jìn)行管理呢?

一、新增考生
在單個(gè)考生的創(chuàng)建中,我們可以使用新增考生的方法,首先在賬號(hào)中輸入具有唯一性的數(shù)字或文本,其次輸入考生的姓名、考生的密碼、考生屬于的部門,如若還有其他的相關(guān)信息如手機(jī)號(hào)、郵箱等可以在相關(guān)的字段后面的文本框進(jìn)行添加,將考生的狀態(tài)選擇為激活后點(diǎn)擊保存并關(guān)閉就完成了單個(gè)考生的添加。

二、批量導(dǎo)入
如一次性需要導(dǎo)入大量考生信息時(shí),可以使用模板進(jìn)行批量導(dǎo)入,點(diǎn)擊批量導(dǎo)入按鈕后管理員可以看到兩種模板,分別是簡(jiǎn)單模板和完整模板,區(qū)別是完整模板在簡(jiǎn)單模板的基礎(chǔ)上增添了手機(jī)號(hào)碼、郵箱等附加信息。兩種模板在按照固定格式填寫完成后均支持一鍵導(dǎo)入,很大程度上縮短了考生導(dǎo)入的時(shí)間。

三、修改相關(guān)信息
如果有考生的信息更改,我們可以在該考生的右邊點(diǎn)擊修改按鈕,也可在選擇要修改的考生,然后點(diǎn)擊批量修改,在需要修改的字段中進(jìn)行信息的更迭。

四、刪除及導(dǎo)出考生
1、 如有些考生已離職或畢業(yè)等,那我們可以點(diǎn)擊考生右側(cè)的刪除按鈕進(jìn)行單個(gè)刪除,也可以在需要?jiǎng)h除的多個(gè)考生帳號(hào)前進(jìn)行勾選后點(diǎn)擊批量刪除按鈕后全部刪除。
2、 管理員需要將考生的信息導(dǎo)出存檔備份的話,可以以Excel表格的形式導(dǎo)出。

可見方便快捷的考生管理功能可以快速提高管理員的工作效率,在后期也可以快速進(jìn)行查找和管理。

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